{"id":427,"date":"2019-05-09T19:52:09","date_gmt":"2019-05-09T19:52:09","guid":{"rendered":"https:\/\/expressmileage.com\/pages\/tips-and-tricks-for-defending-irs-tax-audit\/"},"modified":"2019-08-05T18:39:44","modified_gmt":"2019-08-05T18:39:44","slug":"tips-and-tricks-for-defending-irs-tax-audit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/expressmileage.com\/pages\/tips-and-tricks-for-defending-irs-tax-audit\/","title":{"rendered":"CONSEJOS Y TRUCOS PARA DEFENDER LA AUDITOR\u00cdA FISCAL DEL IRS"},"content":{"rendered":"

Si ha recibido un aviso de que el IRS lo est\u00e1 auditando y requiere la confirmaci\u00f3n de su deducci\u00f3n del Anexo C, \u00a1podemos ayudarlo!<\/span><\/p>\n

Hemos reunido algunas de las preguntas comunes que encontramos\u00a0cuando<\/a>\u00a0ayudamos a las personas a construir registros de kilometraje para fines de auditor\u00eda.<\/span>\u00a0Nuestro objetivo en ExpressMileage es ayudarlo a construir el registro de kilometraje de la m\u00e1s alta calidad que resistir\u00e1 la auditor\u00eda del IRS y NO ser\u00e1 rechazado.<\/span><\/p>\n

\u00bfDebo proporcionar direcciones espec\u00edficas en mi registro de manejo?<\/span><\/h3>\n

El IRS indica que debe capturar la ubicaci\u00f3n o el destino de sus unidades.<\/span>\u00a0La Publicaci\u00f3n 463 del IRS muestra un formato de registro sugerido con: “Destino (ciudad, pueblo o \u00e1rea)”. Proporcionar el \u00e1rea general (es decir, “\u00c1rea metropolitana de Chicago”) para su conducci\u00f3n es completamente aceptable.<\/span>\u00a0Recuerde, cuanto m\u00e1s espec\u00edfica sea su ubicaci\u00f3n, m\u00e1s f\u00e1cilmente un auditor puede deconstruir su registro y buscar inconsistencias.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Ejemplo de formato de registro de conducci\u00f3n de la Publicaci\u00f3n 463 del IRS<\/span><\/p>\n<\/div>\n

\u00bfDebo proporcionar material de respaldo adicional (recibos de cambio de aceite, extractos de tarjetas de cr\u00e9dito, etc.) al IRS para validar mi registro?<\/span><\/h3>\n

Los auditores a menudo intentan sobrepasar el l\u00edmite de la informaci\u00f3n requerida para las deducciones del Anexo C.<\/span>\u00a0Es posible que soliciten documentaci\u00f3n adicional m\u00e1s all\u00e1 de su registro de millaje para ayudar a corroborar el env\u00edo de su registro de manejo.<\/span>\u00a0Afortunadamente para usted, el IRS\u00a0no tiene la autoridad<\/strong>\u00a0para solicitar esta informaci\u00f3n adicional.<\/span><\/p>\n

Cuando se le solicita material de apoyo adicional, esta respuesta suele ser mejor para contrarrestar la solicitud:<\/span><\/p>\n

Estar\u00e9 encantado de proporcionarle la informaci\u00f3n que est\u00e1 solicitando, pero necesito entender qu\u00e9 regulaci\u00f3n o decisi\u00f3n establece que esta informaci\u00f3n adicional es necesaria para validar mi registro de conducci\u00f3n.<\/span>\u00a0Estoy mirando la Publicaci\u00f3n 463 en este momento y no veo d\u00f3nde se requiere esa informaci\u00f3n.<\/span><\/p><\/blockquote>\n

\u00bfNecesito tener millaje comercial y personal en mi registro?<\/span><\/h3>\n

Es extremadamente raro usar un veh\u00edculo para uso comercial al 100%.<\/span>\u00a0Extremadamente raro.<\/span>\u00a0En alg\u00fan momento durante su d\u00eda laboral, es probable que tenga alg\u00fan tipo de uso personal de su veh\u00edculo comercial: recoger a sus\u00a0hijos<\/a>\u00a0de la escuela, conducir para dejar un libro a su vecino … etc.<\/span><\/p>\n

Un registro de kilometraje del veh\u00edculo con CERO millas personales es una bandera\u00a0ROJA de\u00a0auditor\u00eda del IRS.<\/span>\u00a0Considere sus h\u00e1bitos de manejo habituales y aseg\u00farese de incluir millas personales en su registro.<\/span><\/p>\n

\u00bfNecesito documentar cada viaje (unidireccional) o puedo usar los valores de ida y vuelta en mi registro de kilometraje?<\/span><\/h3>\n

Puede utilizar los valores de ida y vuelta para su registro de kilometraje.<\/span>\u00a0Esto simplifica enormemente el mantenimiento de registros y reduce el n\u00famero de entradas de registro.<\/span><\/p>\n

Seg\u00fan lo definido por el IRS en la Publicaci\u00f3n 463:<\/span><\/p>\n

Gastos de auto.<\/strong><\/span>\u00a0Puede dar cuenta de varios usos de su autom\u00f3vil que pueden considerarse parte de un solo uso, como un viaje de ida y vuelta o un uso comercial ininterrumpido, con un solo registro.<\/span>\u00a0El uso personal m\u00ednimo, como una parada para almorzar en el camino entre dos paradas comerciales, no es una interrupci\u00f3n del uso comercial.<\/span><\/h5>\n
Ejemplo.<\/strong><\/span>\u00a0Realiza entregas en varios lugares diferentes en una ruta que comienza y termina en las instalaciones comerciales de su empleador y que incluye una parada en las instalaciones comerciales entre dos entregas.<\/span>\u00a0Puede contabilizarlos utilizando un \u00fanico registro de millas recorridas.<\/span><\/h5>\n

\"\"<\/h3>\n

<\/h3>\n

\u00bfQu\u00e9 sucede si comenc\u00e9 a usar un veh\u00edculo 100% personal para uso comercial a mitad de a\u00f1o?<\/strong><\/span>\u00a0\u00bfNecesito un registro de kilometraje?<\/strong><\/span><\/h3>\n

Buena pregunta.<\/span>\u00a0A\u00fan necesitar\u00e1 un registro para el uso comercial despu\u00e9s de que el veh\u00edculo comenz\u00f3 a utilizarse para el negocio.<\/span>\u00a0Para el kilometraje\u00a0anterior a<\/em><\/strong>\u00a0la fecha (cuando el veh\u00edculo era 100% personal) se puede estimar de la siguiente manera:<\/span><\/p>\n

Seg\u00fan lo definido por el IRS en la Publicaci\u00f3n 463:<\/span><\/p>\n

Cambio de uso personal a uso comercial.<\/span><\/h5>\n

Si cambia el uso de un autom\u00f3vil del uso 100% personal al uso comercial durante el a\u00f1o fiscal, es posible que no tenga registros de kilometraje durante el tiempo anterior al cambio al uso comercial.<\/span>\u00a0En este caso, calcula el porcentaje de uso comercial para el a\u00f1o de la siguiente manera.<\/span><\/p>\n

    \n
  1. \n
    Determine el porcentaje de uso comercial para el per\u00edodo posterior al cambio.<\/span>\u00a0Haga esto dividiendo las millas comerciales por las millas totales conducidas durante ese per\u00edodo.<\/span><\/h5>\n<\/li>\n
  2. \n
    Multiplica el porcentaje en (1) por una fracci\u00f3n.<\/span>\u00a0El numerador (n\u00famero superior) es el n\u00famero de meses que el autom\u00f3vil se usa para negocios, y el denominador (n\u00famero inferior) es 12.<\/span><\/h5>\n

    Ejemplo.<\/strong><\/span>\u00a0Utiliza un autom\u00f3vil solo para fines personales durante los primeros 6 meses del a\u00f1o.<\/span>\u00a0Durante los \u00faltimos 6 meses del a\u00f1o, maneja el autom\u00f3vil un total de 15,000 millas de las cuales 12,000 millas son para negocios.<\/span>\u00a0Esto le da un porcentaje de uso comercial del 80% (12,000 \u00f7 15,000) para ese per\u00edodo.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    \u00a1Empezar!<\/span><\/a><\/span><\/span><\/span>– Crear un registro de kilometraje<\/span><\/a><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

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